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會(huì )議室系統介紹
發(fā)表時(shí)間:2021-05-13     閱讀次數:     字體:【


會(huì )議室系統,他所涉及到的一些核心內容都有哪些,本文會(huì )從會(huì )議室系統的前期設計,到系統包含的功能以及產(chǎn)品、圍繞整個(gè)項目的流程、安裝、維護來(lái)詳細解說(shuō),是最全會(huì )議室系統介紹。

首先先來(lái)看下會(huì )議室系統他包含的子系統以及設計到的一些常見(jiàn)設備!

會(huì )議室系統分為五個(gè)子系統,實(shí)現功能各不相同,您可根據實(shí)際需要來(lái)選擇您所要的子系統,下面就各子系統的功能做進(jìn)一步的詳細介紹。


一、會(huì )議發(fā)言系統

包括手拉手會(huì )議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。

1、會(huì )議討論系統

系統中所有話(huà)筒之間都用專(zhuān)用線(xiàn)串聯(lián)起來(lái),最后到會(huì )議主機,如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團體會(huì )議交流時(shí),會(huì )議發(fā)言者眾多,手拉手會(huì )議發(fā)言系統能保證每個(gè)人發(fā)言很方便,同時(shí)又便于會(huì )議管理。

系統一般由1個(gè)主席發(fā)言機(控制機)控制多個(gè)代表發(fā)言機,系統組成及功能如下:

主席發(fā)言機:具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統設置權;每個(gè)系統設置一個(gè)主席機;

代表發(fā)言機:具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽(tīng)取發(fā)言功能;每個(gè)系統可設置250個(gè)發(fā)言代表機;會(huì )議主機:接受主席機的指令,對代表機進(jìn)行控制。

2、投票表決系統

在會(huì )議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能,用來(lái)進(jìn)行選舉及投票會(huì )議。其主要設備包括:

投票表決器:讓參會(huì )代表用來(lái)進(jìn)行投票;

資料顯示器:用來(lái)顯示會(huì )議議程、代表及會(huì )議背景資料、表決結果等信息;

代表身份管理器:用來(lái)確認代表身份;

投票管理軟件:該軟件用來(lái)管理復雜的投票表決型會(huì )議,有話(huà)筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。

3、同聲傳譯系統

用來(lái)進(jìn)行國際間會(huì )議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì )代表一起開(kāi)會(huì )的過(guò)程中,當使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí),由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種,通過(guò)語(yǔ)言分配系統送達每一個(gè)參會(huì )代表前,使其可以選聽(tīng)自己所懂的語(yǔ)言,達到多語(yǔ)言交流的目的。

該系統是在會(huì )議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語(yǔ)言通道選擇功能,并相應增加以下的設備構成:

譯員機:讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統中去,讓參會(huì )代表選聽(tīng);

語(yǔ)言分配系統:同聲傳譯系統的語(yǔ)言分配系統使用紅外線(xiàn)無(wú)線(xiàn)系統,性能穩定,紅外線(xiàn)不能穿過(guò)墻壁,具有保密性;


二、投影顯示及音響系統

以投影方式區分,有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種,其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線(xiàn)干擾能力強,氣派、美觀(guān),缺點(diǎn)是要求場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選,廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場(chǎng)合,其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫(huà)面組合方式靈活、屏幕尺寸大,但同時(shí)需要有足夠的投資。


三、會(huì )議室音響系統

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成,實(shí)現功能可分為擴音、伴音、現場(chǎng)音效、環(huán)繞,不同配置及不同檔次的音響設備將營(yíng)造出完全不同的效果,因此在具體配置時(shí)一定要根據現場(chǎng)環(huán)境的要求,結合實(shí)際所需,通過(guò)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統。

會(huì )議室音響主要用于人聲的擴音及資料片的聲音播放,擴聲系統在設計與使用時(shí)做到"自然聲"與"擴聲"的巧妙結合。

采用專(zhuān)業(yè)音響擴聲設備保證擴聲系統達到如下要求:

1、觀(guān)眾席有合適的響度。

室音觀(guān)眾廳內合理的聲壓級是∶語(yǔ)言平均值65~7OdB,當然還要考慮到它們的動(dòng)態(tài)上限和有觀(guān)眾時(shí)的背景噪聲。

2、穩定,不產(chǎn)生"自激"(即由聲反饋引起的嘯叫),并且留有穩定裕量。

3、良好的聲音自然度(或真實(shí)感),即聲像一致,聲音信號真實(shí)重放,避免各種信號畸變。


四、多媒體周邊設備

現代會(huì )議需要多種視頻信號及現場(chǎng)環(huán)境調控,如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機,如現場(chǎng)環(huán)境調控所需的調光燈、日光燈及電動(dòng)窗簾等。我們把以上設備統稱(chēng)為多媒體周邊設備。

下面列舉一些現代會(huì )議所需的一些多媒體周邊設備:

DVD錄像機、視頻展示臺、磁帶、卡座、電視、計算機、投影機、電動(dòng)屏幕、現場(chǎng)燈光、電動(dòng)窗簾、電子白板.....


五、智能中控系統

現代化的會(huì )議場(chǎng)所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個(gè)設備實(shí)現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個(gè)或多個(gè)演播設備中播出,同時(shí)現代化的會(huì )議對燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

針對以上問(wèn)題,中央控制系統是最佳解決方案;它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過(guò)直觀(guān)的控制界面操作,將復雜的會(huì )議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?,F代會(huì )議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個(gè)設備實(shí)現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個(gè)或多個(gè)演播設備中播出;同時(shí)現代會(huì )議對燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來(lái)操作,操作者定會(huì )顯得無(wú)比的繁瑣。


了解了會(huì )議室系統所包含的子系統和設備后,接下來(lái)就要說(shuō)一說(shuō)這個(gè)會(huì )議室的裝修。

會(huì )議室,顧名思義,就是用來(lái)開(kāi)會(huì )的地方,肯定是需要根據不同的需求來(lái)單獨進(jìn)行設計的:


一、會(huì )議室系統工程設計思想

(1)作為一個(gè)完善的多功能會(huì )議系統的解決方案,不僅要有優(yōu)質(zhì)的會(huì )議系統設備,在系統功能擴充上還需要結合諸如DVD、錄音卡座、投影機、大屏幕圖型處理器等多媒體設備,同時(shí)也需一個(gè)強大的中央控制系統來(lái)管理和協(xié)調各種設備的動(dòng)作。

(2)針會(huì )議室進(jìn)行會(huì )議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會(huì )議系統設計,實(shí)現會(huì )議室的多媒體會(huì )議功能,滿(mǎn)足簡(jiǎn)潔流暢的會(huì )議過(guò)程、逼真傳神的聽(tīng)覺(jué)效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會(huì )議記錄、方便快捷的遠程會(huì )議等要求。

(3)整個(gè)系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話(huà)會(huì )議等五個(gè)部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。全部信號的切換及分配均在控制室進(jìn)行。


二、會(huì )議室功能定位及相關(guān)配置

1、功能設計

在功能設計上,要求考慮其多功能性及先進(jìn)性,應具體表現在以下幾個(gè)方面:

(1)先進(jìn)的展示功能

能有效表現與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內容。這就需要使用當今最先進(jìn)的多媒體表現形式:文字、語(yǔ)言、圖片、連續影像、電腦文檔等。

(2)完善的會(huì )議功能

滿(mǎn)足各種級別的會(huì )議、學(xué)術(shù)論壇、報告會(huì )等各種形式的會(huì )議活動(dòng)。

(3)強大的培訓功能

技術(shù)培訓、教學(xué)、產(chǎn)品介紹;大型年會(huì )、月會(huì )、公司例會(huì )。

2、主要配置

(1)會(huì )議發(fā)言部分(選配)

設置手拉手會(huì )議發(fā)言系統設備,設置臺面移動(dòng)式固定安裝設備,支持電子投票表決以及與攝像機配合實(shí)現攝像語(yǔ)音跟蹤聯(lián)動(dòng)等會(huì )議功能。

(2)現場(chǎng)擴聲、還原部分

選用高性能的擴聲音響設備,設計為即能滿(mǎn)足會(huì )議的要求,又能滿(mǎn)足小型表演的需要。

(3)高質(zhì)量大屏幕顯示部分

選用高亮度、高清晰的投影設備,豐富會(huì )議內容,提高會(huì )議檔次。選擇電動(dòng)投影幕設備。

(4)信號切換及分配部分

選用高性能廣播級信號切換及分配設備。將全部信號路由到投影及其它顯示設備上,全部電腦信號還通過(guò)備線(xiàn)器全部備線(xiàn)為RGBHV高清模式,提高圖像質(zhì)量。

(5)會(huì )議調控部分

高集成、數字化調控設備。選用數字式調控設備,集所有周邊、調音臺、功放等功能于一體,采用數字處理技術(shù),將原本復雜的系統操作簡(jiǎn)化為操作幾個(gè)按鍵便可完成。


會(huì )議室系統是一種讓身處異地的人們通過(guò)某種傳輸介質(zhì)實(shí)現“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過(guò)現有的各種電氣通訊傳輸媒體,將人物的靜態(tài)/動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶(hù)的終端設備上,使得在地理上分散的用戶(hù)可以共聚一處,通過(guò)圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內容的理解能力,使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì )場(chǎng)中的會(huì )議一樣。

現代會(huì )議系統的特點(diǎn)

現代會(huì )議系統即智能多媒體中控會(huì )議系統。幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì ),這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì )議模式。而在人類(lèi)的交流過(guò)程中,有效性的信息55%-60%依賴(lài)于視覺(jué)效果,33%-38%依賴(lài)于聲音,只有7%依賴(lài)于內容,所以單單是一個(gè)聲音的表現遠遠不能滿(mǎn)足現代會(huì )議的要求?,F代會(huì )議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達自己的意思,生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品,還要易于控制多變的現場(chǎng)環(huán)境等。用專(zhuān)業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內容就是,我們需要高質(zhì)量的音頻信號,高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料,準確無(wú)誤的數據表達及一套實(shí)用高效的控制系統,以方便實(shí)現所有操作。這時(shí)的會(huì )議系統不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài),而且同時(shí)也保證了會(huì )議的高效進(jìn)行,這樣的會(huì )議解決方案無(wú)疑是目前世界上最具有現實(shí)意義的會(huì )議組織工具,我們將其命名為第三代會(huì )議系統,也稱(chēng)為智能會(huì )議系統。

1)集成化的設計使會(huì )議室中的所有設備有機的統一在一起,從而增加了主持人對整個(gè)會(huì )議的控制度,明顯地提高了效率;

2)專(zhuān)業(yè)的數字會(huì )議系統可保證會(huì )議和諧有序地進(jìn)行;

3)觸摸屏直觀(guān)化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷;

4)科技化、智能化的集成充分體現了現代會(huì )議的高品位所在;

5)規范化、系統化的會(huì )議配置可有助于企業(yè)形象的提高;

6數字會(huì )議網(wǎng)絡(luò )及同聲傳譯系統向各與會(huì )者傳送穩定、純正的會(huì )議音頻信號;

7)包括會(huì )議集體投票表決及實(shí)現即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯功能;

8)投影顯示及音響系統:現場(chǎng)的視、音頻主要實(shí)現設備;

9)多媒體周邊設備︰各種視、音頻信號的輸入輸出設備,多媒體電教設備及現場(chǎng)環(huán)境的最終實(shí)施設備。

會(huì )議系統主要包括以下一些子系統:

1、顯示系統(包含DLP背投拼接、背投、正頭、桌面LCD顯示、液晶電視)2、數字會(huì )議發(fā)言系統(攝像跟蹤、表決系統)

3、會(huì )議音響及擴聲系統

4、集中控制系統

5、電子熒光席牌

6、會(huì )議記錄系統

7、遠程視頻會(huì )議系統


 
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